Lotusnote 8.5 使用手册

发布时间:2017-2-20 9:42:43 编辑:www.fx114.net 分享查询网我要评论
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Lotusnote 8.5 使用手册 1、设置邮箱 如果你不是第一次使用的话,首先要备份邮件中的一些信息,比如id,邮件备份,联系人(names.nsf),workspace(desktop8.ndk),最好的办法是找到lotus文件夹,将其改名,该文件夹在/home/username下。再按以下步骤进行; 如果你第一次使用,按以下步骤进行; a、依次点击Application-->Office-->LotusNotes 8.5或双击图标 b、会弹出下面的一个对话框,然后你敲1后按enter键 c、在下面出现的对话框按Next; d、然后在弹出的下面的对话框中,在两个空白行: 第一行是YourName:填写你的申请的邮件名,在你申请的时候会要你填写thefirstname和thelastname,比如某人在申请的时候thefirstname是Gavin,thelastname是Guo,那么,在这一栏中填写GavinGuo,thefirstname和thelastname首字母大写,并且中间有个空格。 第二行是DominoServername:这是填写服务器名,在我们公司服务器分为两个部分,一个是工厂,一个是SZO,如果你申请的邮箱是工厂的,那么这一栏填写kskr6app/kagask,如果你申请的是SZO的,那么就填写domlinux/kagaszo; e、在下面的对话框中,下面有两个单选框要我们选,选第一个:Setup a connection to local area network(LAN) 然后再点Next; f、在下面的对话框中,在三个空白栏,其中第一个空白不需要填写,第二个从下拉框中选TCP/IP,第三个Serveraddress,这个就是要填写服务器的IP地址,这一行分两种情况。 前面已介绍我们公司有两种服务器,一个是工厂的,一个是SZO的,因此IP地址也有两种情况,如果你是工厂的,那么这一栏填172.19.3.5;如果SZO的,那么这一栏填写192.168.2.9; 然后再点Next; g、如果你是第一次使用,那么就会出现下面是密码输入框,只要输入你的密码后按LogIn即可; 如果你不是第一次使用,那么就会出现下面需要id文件的对话框,点击Browse,然后再找到你备份的id文件;然后再点Next,然后会出现一个对话框询问是否需要复制该文件,点击“是”,就会出现上面所示的密码输入框; h、在下面出现的对话框按Finish即可; j、在出现的下面的对话框中,先点击Home,再点击usethe default; k、在下面的对话框中点击mail; l、然后会弹出如下对话框: 下面有四个单选框,选最下面一个,然后再按OK。这在以后也会经常出现,在以后出现的时候也按此做法做。 2、设置邮件字体、字号 依次点击:file-->preference...弹出Preference对话框 a、字体的设置:在左侧栏中选BasicNotes Client Configuration,然后在右侧栏中点击DefaultFonts... 然后再下面的对话框中选“文泉驿正黑”后,点OK; b、字号的设置:如果你觉得邮件的字太小,可以通过点击左侧栏的Fonts,然后在右侧栏的Fontsize下的下拉框中选择其中的一个。下拉框中有三个选项:Normal、LargeFonts、ExtraLarge Fonts,分别表示正常、大字体、超大字体。 3、打开数据库 打开数据库比较简单,依次点击File-->Open-->LotusNotes Application,会弹出一个对话框: 然后在Lookin:中选择数据库所在的服务器即可。 如果你要的服务器不在列表中,怎么办?那么就在上面敲服务器的IP地址,比如,工厂的邮件中没有SZO的,SZO邮件中也没有工厂的,那么他们各自要访问这样的服务器里的数据,就键入如下地址: 工厂:172.19.3.5 SZO:192.168.2.9 4、备份邮件 依次点击File-->Application-->MakeAvailable Offline...,弹出下面对话框 在上面的对话框中,有两个地方我们需要设置(图中红圈部分): 1、Setor Change Schedules...:设置定时备份 2、Optionsfor this Application... 我们点击第一个按钮,Setor Change Schedules...,出现如下对话框: 点击红圈里的方框,勾上它;然后对三个划线的部分进行设置: 1、时段:从某天的几点开始,到几点结束; 2、间隔:每隔多久备份一次,以分钟为单位,比如上面60,即表示60分钟,即一个小时; 3、一周中哪天进行:勾上表示这一天进行备份,比如上面除了sundy,其余的者勾上了,表示一周除了星期天,每天都进行; 按上面的设置,表示每周的星期一到星期六,从上午8:00到下午10:00,每隔一小时备份一次; 设置完成后,点OK; 我们点击第二个按钮,Optionsfor this Application...,弹出下面的对话框: 先点击左框的Advanced,然后再点击右框中把deletes,把勾去掉,因为默认是勾上的,如果你的本来就没有勾上,就不需要点击了。 deletes勾上表示,当你删除服务器邮件的同时也删除备份的邮件。 设置完成后,点OK; 所有的设置都完成后,回到makeavailableoffline对话框中点OK,备份就会进行,备份完成后备份的邮件会保存在/home/username/lotus/notes/data/mail下,文件名是以.nsf为后缀的文件。 当你已备份过一次,第二次备份的时候,你会发现makeavailableoffline...是灰色的,有一种方法是将mail文件夹删除或转移到另外一处,那么灰色命令就可以变成黑色的,就可以按上述方法再进行备份; 还有一种方法就是用replicate,依次点击File-->Replication-->Replication...,出现下面的对话框; 然后点OK,就会自行备份。 备份的邮件会自动追加到lotus下mail文件夹下的.nsf文件中。

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