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Excel 2007

发布时间:2016-12-4 12:01:56 编辑:www.fx114.net 分享查询网我要评论
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Excel 2007 一.数据的呈现与挖据 1. 开始->条件格式下 2.插入->数据透视表,  数据透视表工具->选项,&设计 二.数据的整理与分析 1.数据->分列;    2.数据的合并: 用函数公式(=A1&"-"&A2) 3. 选中某个需要排序的cell, 数据->排序 4.数据->筛选;   高级筛选:可以多行,行与行关系是: 或 5. 数据->分类汇总, 或subtotal分类汇总函数 6. Web数据的导入: 数据->自网站 7. 如果只需部分有用的数据: 数据->自其它来源->microsoft Query 三.操作技巧 1.删除表格中的重复项: 数据->删除表格中的重复项 2.绘制斜线表头: 右键->设置单元格格式->边框 3.数据的行列互换: copy; 右键->选择性粘贴->check转置 四.制作专业的数据报表 1. 插入->表; 然后出现表工具->设计 2.插入->图表, 然后 图表工具tab中->设计,布局,格式 3.图形超链接: 首先,插入->图形; 然后 右键->超链接; 4.工作表的背景: 页面布局->背景 5.网格及行列标题显示开关: 视图->显示/隐藏栏 6.工作表显示开关: Home->excel选项->高级->此工作簿显示选项->显示工作表标签 7.数据->数据有效性 8.显示开发工具: Home->Excel选项->常用->check "显示开发工具" 添加表单控件: 开发工具->插入->表单控件 得到单选按钮对应值: 选择按钮->设置控件格式->控制->"单元格链接" IF函数嵌套:  五.公式的调用 1.常用公式 2).SumIF: 对满足条件的单元格求和 3).Rank: 返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名 4).CountIF: 计算某个区域中满足给定条件的单元格数目     5).Frequency: 以一列垂直数组返回一组数据的频率分布. 第一个分隔点用公式, 其他的分隔点: 首先选中需要统计频率的区域,然后F2,最后按住ctrl+shift+回车 F4函数中的绝对路径, F2编辑函数 六.数据的保护 1.保护整个工作表: 审阅->保护工作表 2.保护工作表中的某些cell: 选中某些不需保护的cell->右键->保护->uncheck "锁定"; 然后 审阅->保护工作表 3.隐藏单元格公式: 选中某些需隐藏公式的cell->右键->保护->check "隐藏", 然后 审阅->保护工作表 4. Home->准备->

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