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[置顶] 浅谈ACCESS与EXCEL的结合在生产型企业的应用

发布时间:2016-12-4 1:49:21 编辑:www.fx114.net 分享查询网我要评论
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很长时间没有写东西了,最近在跟一个生产型企业的IT经理交谈中,了解到企业对EXCEL的依赖,在这里我想大多少人只是了解到EXCEL最表面的应用,恕不知EXCEL的功能还没有到达最大的发挥,对了这里是ACCESS技巧网,我怎么一直在谈论EXCEL了,其实我并没有跑题,我今天要说的就是EXCEL与ACCESS的应用,浅谈ACCESS与EXCEL的结合在生产型企业的应用:在大多生产企业中基本上都有自己的一套ERP系统,并且能够解决日常工厂的出入\库存情况\财务结算\采购管理等,从我所有接触到ERP中,比如:SAP、金蝶、用友等,我们不得不承认他们的功能是很强大,但一些细节方面还是无法做到。    比如:报表,我想生产型企业都离不开报表的分析,甚至要按照指定的格式填入指定的数据,我这里不是说那些ERP不能解决这些问题,而是说他们的实现要花费很大的金钱和人力,如果哪一天报表格式改版了,又要重新修改ERP,金钱就不说了,还要花费很大的时间;这里我要说的是,将ACCESS与EXCEL的结合,能够解决上述一些问题,这点大多日资都在采用的方法,这里我向大家简单的分享一个方法:      我们每天的数据都是在ERP或一些辅助性的系统进行数据采集录入,我们可以根据报表格式,制作出相应的查询界面,这个ACCESS做查询界面完全能够胜任,后来可以采用直接连接ERP或者其它系统的数据库,如果这里大家担心会影响到数据的安全,这样我可以通过夜间批处理的方式把数据下载成CSV(EXCEL的一种格式,每个字段间以逗号隔开),然后导入到ACCESS数据库中,产线一线人员通过按钮点击就可以完成报表的制作,由于报表格式是指定的格式,我们可以预先将每种报表作成报表模版,点击不同报表制作调用不同的EXCEL模版,最终完成报表的制作.      如果报表格式改版了,我们要更换EXCEL模版,access作简单设置即可,即使对编程不是懂的人的也可以完成简单的设置,这样一来发布的时间会很短,不会影响到报表的继续使用,ACCESS技巧网中有这样的例子可以参考:http://www.mdbtip.com/Html/?224.html,最后提醒大家的是,access可以支持远程网络和本地的使用.

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